Wat is een family office?
Een family office is een organisatie die vermogende families ondersteunt bij het beheren, structureren en behouden van hun vermogen. Het fungeert als centraal aanspreekpunt en coördinator van allerlei diensten die nodig zijn om het financiële, juridische en persoonlijke welzijn van een familie te waarborgen.
Denk hierbij aan beleggingsadvies, fiscale planning, estate planning, filantropie, administratie, rapportage en het coördineren van externe specialisten zoals advocaten en fiscalisten.
Een family office is dus méér dan een vermogensbeheerder. Het biedt maatwerk en volledige ontzorging, afgestemd op de unieke situatie, doelstellingen en wensen van de familie. Vaak is het family office het verlengstuk van het familiehoofd, maar ook een brug tussen generaties om het vermogen duurzaam over te dragen.
Wanneer kies je voor een family office?
De keuze voor een family office is sterk afhankelijk van het niveau van complexiteit en omvang van het vermogen. Families met (inter)nationale investeringen, meerdere entiteiten (zoals stichtingen, vennootschappen of trusts), filantropische doelstellingen en opvolgingsvraagstukken hebben vaak behoefte aan centrale coördinatie.
Family office: vanaf welk vermogen?
Hoewel er geen harde grens bestaat, beginnen de meeste families met een family office vanaf een vermogen van ongeveer €50 miljoen. Bij dit niveau worden fiscale, juridische en investeringskwesties vaak complex waardoor externe coördinatie efficiëntie en rust kan brengen. Als startende multi-family officer hielp Thomas Guenter families met een belegbaar vermogen van minimaal €25 miljoen.
Grotere vermogens vanaf €100 miljoen kunnen kiezen voor een volledig in-house model. Families met meer dan €1 miljard aan vermogen richten doorgaans een uitgebreid family office op dat alle functies zelf uitvoert in plaats van te opteren voor een hybride model waarbij sommige zaken inhouse worden gedaan en andere zaken niet.
Redenen om te kiezen voor een family office:
- Je hebt meerdere adviseurs, maar mist overzicht of coördinatie
- Je wilt vermogen beschermen en optimaliseren voor volgende generaties
- Je overweegt de verkoop van een familiebedrijf of hebt dat net gedaan
- Je wilt filantropie opzetten of structureren
- Je denkt na over emigratie of internationale structurering
- Je hebt behoefte aan privacy, rust en tijd om je op andere zaken te richten
Hoe werkt een family office samen met externe specialisten?
Een van de belangrijkste functies van een family office is het coördineren van alle betrokken professionals. Denk aan advocaten, fiscalisten, verzekeringsmakelaars, beleggingsadviseurs, bankiers en accountants. In plaats van elk van deze dienstverleners apart of naast elkaar te laten werken, zorgt het family office ervoor dat zij opereren als één geïntegreerd team.
De voordelen van deze coördinatie zijn legio:
- Inzicht in het totaalplaatje: je krijgt rapportages die niet alleen individuele prestaties tonen, maar ook de synergie daartussen.
- Snellere en betere besluitvorming: dankzij centrale sturing en strategie.
- Risicobeheersing en compliance: één centrale partij houdt toezicht op wet- en regelgeving (nationaal én internationaal).
- Tijdswinst: je hoeft niet zelf meerdere experten aan te sturen.
Welke typen family offices zijn er?
Er zijn verschillende soorten family offices, afhankelijk van de omvang van het vermogen, de gewenste mate van betrokkenheid en de schaal waarop wordt gewerkt.
1. Single Family Office (SFO)
Een Single Family Office richt zich exclusief op één familie. Dit type biedt maximale privacy en maatwerk, maar is vaak alleen haalbaar bij vermogens vanaf €100 miljoen vanwege de vaste kosten die bij de inrichting van een SFO komen kijken.
Voordelen:
- Volledige controle en discretie
- Maatwerk in dienstverlening en technologie
- Sterk afgestemd op familiecultuur en -waarden
Nadelen:
- Hoge kosten
- Veel verantwoordelijkheid voor het opzetten en managen van het team
- SFO is soms niet goed op de hoogte en/of incompetent (historische relatie met familie, gebrek aan externe inzichten en benchmarking)
Samenvattend: wat is een Single Family Office?
Een Single Family Office (SFO) is een organisatie die volledig is opgericht om het vermogen, de belangen en de doelstellingen van één enkele vermogende familie te beheren. Denk aan een team van specialisten dat zich exclusief richt op het beschermen, laten groeien en structureren van het familievermogen, over meerdere generaties heen.
2. Multi Family Office (MFO)
Een Multi Family Office bedient meerdere families tegelijk en biedt schaalvoordelen. Families delen kosten en profiteren van een bestaand team van experts. Dit model is ideaal voor vermogens tussen €20 en €200 miljoen die geen eigen SFO willen oprichten, maar wél behoefte hebben aan hoogwaardige ondersteuning.
Voordelen:
- Lagere kosten door schaalverdeling
- Snelle toegang tot ervaren specialisten
- Bewezen modellen en processen
Nadelen:
- Minder maatwerk dan bij een SFO
- Mogelijk minder exclusieve aandacht
Samenvattend: wat is een multi-family office?
Een multi family office is een organisatie die de diensten van een family office aanbiedt aan meerdere families. Denk aan investeringsbeheer, juridische structuren, estate planning en meer. Families delen kosten, maar krijgen nog steeds toegang tot hoogwaardig advies en coördinatie.
3. Family office-modellen
Family offices kunnen worden onderverdeeld in drie modellen:
| Type family office | Omschrijving | Indicatief vermogen |
| Administratief | Administratie, rapportage, compliance | €50 – €100 miljoen |
| Hybride | Mix van interne strategie & externe uitvoering | €100 miljoen – €1 miljard |
| Uitgebreid | Alles in-house: fiscaal, juridisch, investment, filantropie | > €1 miljard |
Wat doet een family office concreet?
Een goed functionerend family office is als het ware het financiële en strategische zenuwcentrum van de familie.
Dit zijn de vijf typische activiteiten van een family office:
1. Investeringsbeheer
- Strategie & selectie van investeringen
- Monitoring en prestatie-evaluatie
- Wereldwijde portefeuille consolidatie
2. Juridische en fiscale ondersteuning
- Structureren van holdings, stichtingen, vennootschappen
- Internationale fiscaliteit en estate planning
- Compliance en risicobeheer
3. Familie & opvolging
- Governance-structuren
- Opleiding van familieleden
- Opvolgingsplanning
4. Filantropie
- Opzetten en beheren van stichtingen
- Begeleiden van donaties en maatschappelijke doelen
- Integreren van filantropie in lange termijn vermogensdoelen
5. Administratie & rapportage
- Bankzaken, factuurverwerking, boekhouding
- Consolidatie van bezittingen
- Transparante dashboards voor familieleden
Waarom is vertrouwen bij een family office cruciaal?
Een family office functioneert alleen optimaal als er wederzijds vertrouwen is tussen de familie en de betrokken adviseurs. De coördinerende rol van het family office vraagt om transparantie, discretie en volledige afstemming op de langetermijndoelstellingen van de familie.
Zonder vertrouwen is het onmogelijk om effectief te coördineren, strategisch te adviseren en familieleden te begeleiden in het nemen van de juiste beslissingen.
Een family office: iets voor jou?
Als je beschikt over een aanzienlijk vermogen en merkt dat het beheer ervan complex en tijdrovend wordt, dan is het opzetten of aansluiten bij een family office wellicht aangewezen. Een family office biedt niet alleen rust en overzicht, maar helpt je ook bij het realiseren van strategische, fiscale en persoonlijke doelen — voor jezelf én de volgende generaties.
Wil je hierover persoonlijk advies of ontdekken welk type family office het beste bij jouw situatie past?
Neem dan contact op met iemand van het Finhouse team. Dat kan via info@finhouse.be. Wij proberen onze grootste investeerders te helpen waar we kunnen.